Die Digitalisierung der Stadtverwaltung ist eine zentrale Zukunftsaufgabe. Sie entscheidet mit darüber, wie bürgernah, effizient und zukunftsfähig die Stadt Remscheid ihre Leistungen erbringen kann.

Antrag zur Sitzung des Ausschusses für Bürgerservice, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung am 17.06.2026

Organisationsuntersuchung des Bereiches „Digitalisierung“ der Stadt Remscheid

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister Wolf,

sehr geehrter Herr Ausschussvorsitzender Lo Pinto,

wir bitten darum, nachfolgenden Antrag in die Tagesordnung der nächsten Sitzungen der oben genannten Gremien aufzunehmen und zur Abstimmung zu stellen:

Antrag:

Der Rat der Stadt Remscheid beauftragt die Verwaltung, eine Organisationsuntersuchung des Bereiches „Digitalisierung“ der Stadt Remscheid durchzuführen bzw. durchführen zu lassen.

Die Untersuchung soll folgende Punkte enthalten:

1.      Die derzeitigen Aufgaben, Zuständigkeiten, Prozesse, Schnittstellen und (Projekt-)Managementmethoden und -Werkzeuge/-anwendungen im Bereich Digitalisierung werden transparent dargestellt und bewertet.

2.     Die Verwaltung prüft, ob die vorhandene personelle Ausstattung ausreicht, um die strategischen und operativen Aufgaben der Digitalisierung in der Stadtverwaltung angemessen zu erfüllen.

3.     Auf Grundlage der Ergebnisse der ersten beiden Punkte sollen konkrete Vorschläge zur organisatorischen, personellen und prozessualen Stärkung der Digitalisierung erarbeitet werden.

4.     Die Ergebnisse der Organisationsuntersuchung sollen den zuständigen politischen Gremien in geeigneter Form vorgelegt werden. Dabei sind auch ein möglicher zusätzlicher Personalbedarf, Prioritäten und Umsetzungsschritte darzustellen.

5.     Die Verwaltung prüft, inwieweit bei der Auswahl, Beschaffung, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme eine stärkere Nutzung externer Fach- und Projektmanagementkompetenz sinnvoll ist. Dabei sind insbesondere mögliche Effizienzgewinne, Beschleunigungspotenziale sowie Erfahrungen anderer Kommunen und der Privatwirtschaft bei der Einführung komplexer IT-Systeme zu berücksichtigen.

Begründung

Die Digitalisierung der Stadtverwaltung ist eine zentrale Zukunftsaufgabe. Sie entscheidet mit darüber, wie bürgernah, effizient und zukunftsfähig die Stadt Remscheid ihre Leistungen erbringen kann.

Gleichzeitig wird aus verschiedenen Bereichen zunehmend berichtet, dass für die Digitalisierung innerhalb der Stadtverwaltung offenbar nur sehr begrenzte personelle Kapazitäten zur Verfügung stehen. Wenn Digitalisierung tatsächlich vorangebracht werden soll, müssen Anspruch, Aufgaben und Ressourcen zusammenpassen.

Eine Organisationsuntersuchung ist deshalb ein geeignetes Instrument, um die aktuelle Situation objektiv zu erfassen. Sie kann transparent aufzeigen, welche Aufgaben im Bereich Digitalisierung tatsächlich anfallen, welche Prozesse und Zuständigkeiten bestehen, wo Schnittstellenprobleme auftreten und ob die vorhandene Personalausstattung den Anforderungen gerecht wird.

Darüber hinaus bietet eine solche Untersuchung die Möglichkeit, konkrete Handlungsempfehlungen zu entwickeln. Dazu gehören insbesondere Vorschläge zur Priorisierung von Aufgaben, zur Verbesserung interner Abläufe, zur klaren zielfokussierten und agilen Steuerung von Digitalisierungsprojekten sowie gegebenenfalls zur Anpassung der personellen Ausstattung.

Mit unserem Antrag wollen wir dazu beitragen, dass Digitalisierung nicht nur politisch gewollt bleibt, sondern auch organisatorisch und personell so aufgestellt wird, dass sichtbare Fortschritte für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Beschäftigte der Stadtverwaltung möglich werden.

Mit freundlichen Grüßen

Markus Kötter

CDU-Fraktionsvorsitzender

Mathias Heidtmann

Sprecher der CDU-Fraktion im Ausschuss für Bürgerservice, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung